Hankintailmoitukset

Asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmän hankinta Tämä tarjouspyyntö koskee sähköisen asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmän toimittamista Äänekosken ammatillisen koulutuksen kuntayhtymälle.

Järjestelmän kuvaus

Sähköinen asiakirjanhallinta- ja arkistointijärjestelmä mahdollistaa asiakirjojen tehokkaan hallinnan ja arkistoinnin. Järjestelmän tulee sisältää seuraavat toiminnot:
•Asiakirjojen luonti, muokkaus ja tallennus
•Käyttöoikeuksien hallinta, joka perustuu Microsoft Entra ID:hen•Asiakirjoista automaattisesti poimittavat metatiedot
•Versiohallinta
•Sähköinen allekirjoitus Visma Sign -palvelun kautta
•Integraatio Visma Primus -palveluihin
•Allekirjoitettujen asiakirjojen nouto Visma Sign -palvelusta
•Mahdollisuus liittyä nykyiseen Office 365 -palveluun
•Mahdollisuus liittyä WordPress -julkaisujärjestelmään
•Järjestelmää tulee voida käyttää pilvipalveluna, SaaS

Toimittajalla tulee olla käytössä IT2022-sopimusehdot. Toimittajan tulee huomioida toimialakohtaiset vaatimukset. Kuntayhtymän toiminnasta tiedot ovat saatavilla www.poke.fi.

Tarjoukseen on sisällettävä käyttöönottoprojektin hinnoitteluperiaatteet, josta selviää seuraavat asiat:

•Projektin laajuus ja kesto (arvio)
•Tarvittavat resurssit ja työmäärä (arvio)
•Mahdolliset lisäpalvelut ja -toiminnot (arvio)
•Käyttöönottoprojektin vaiheistus ja aikataulu (arvio).

Sopimusehdot
•Sopimusaika: 1.12.2025 - 30.11.2030, 60 kk
•Toimitusaika: alkaen 20.11.2025

Tarjouksessa tulee olla esitettynä julkishallinnon referenssit.

Hankintayksikkö voi päättää olla tekemättä hankintaa.

Valintapäätös tehdään hinnan perusteella, jossa huomioidaan järjestelmän käyttöönotto-, käyttöoikeus vähintään 10 käyttäjälle ja tarjouksessa vaadittujen toimintojen kustannukset. Tarjouksessa tulee olla esitettynä toimituksen kokonaishinta 1.12.2025 -30.11.2030 väliselle ajalle. Valintaan otetaan mukaan ne tarjoukset, jotka täyttävät järjestelmän vaatimukset ja joissa on esitettynä julkishallinnon referenssit.,

Verkkosivustouudistus jäteyhtiöille Pohjois-Karjalan hankintatoimi pyytää antamaan tarjouksen viiden kuntaomisteisen jätehuoltoyhtiön (Puhas Oy, Jätekukko Oy, Metsäsairila Oy, Ylä-Savon Jätehuolto Oy ja Ekokymppi) verkkopalvelukokonaisuuden toteutuksesta ja käyttöpalveluista WordPress-alustalle tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti sopimuskaudelle 1.10.2026 - 31.12.2028 + mahdollisuus jatkaa toistaiseksi voimassa olevana.


Mikäli jokin tilaajataho irtisanoo sopimuksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä, sopimus päättyy 31.12.2028. Jos sopimusta ei irtisanota sopimuskauden päättyessä, sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Jokaisella tilaajataholla on oikeus irtisanoa oma sopimuksensa irtisanomisperusteiden mukaisesti ilman, että sillä on vaikutusta muihin tämän kilpailutuksen mukaisesti solmittuihin sopimuksiin.

Tarjous on sitova ja se tulee laatia suomen kielellä. Hankintaprosessi on kokonaisuudessaan suomenkielinen.,

HUS-yhtymä (jäljempänä myös tilaaja tai hankintayksikkö) pyytää tarjouksia verkkosivustojen suunnittelu-, toteutus- ylläpito- ja hosting -palveluista. Hankinnan kohde on jaettu kahteen osa-alueeseen:

Osa-alue 1: Drupal-verkkopalvelut
Osa-alue 2: WordPress-verkkopalvelut

Kummallekin osa-alueelle muodostetaan oma puitejärjestelynsä, joihin molempiin valitaan enintään kolme (3) toimittajaa. Tarjoaja voi jättää tarjouksensa yhdelle tai useammalle osa-alueelle sekä tulla valituksi toimittajaksi yhdellä tai useammalla osa-alueella.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kuvaus ja pakolliset vaatimukset" ja liitteessä 2 "Palvelukuvaus ja palvelutasoehdot".

Puitejärjestelyä ja etusijajärjestystä on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 3 "Puitejärjestelyn kuvaus ja etusijajärjestys".

Hankinnan laajuus käy ilmi tarjouspyynnöstä ja sen liitteistä.

Hankintayksikön tavoitteena on solmia molemmilla osa-alueilla määräaikaiset, enintään neljän vuoden mittaiset puitesopimukset valittujen toimittajien kanssa., Drupal-verkkopalvelut Drupal-julkaisujärjestelmällä toteutettavat verkkosivustojen palvelut:
- suunnittelu
- toteutus- ja projektinhallinta
- tuki- ja ylläpitopalvelut
- hosting-palvelut
- asiantuntijapalvelut

Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on esitetty tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kuvaus ja pakolliset vaatimukset" ja liitteessä 2 "Palvelukuvaus ja palvelutasoehdot".

Osa-alueen puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa. Puitejärjestelyn sisällä toimittajat valitaan joko toimintamallin A tai toimintamallin B perusteella. Puitejärjestelyjen toimintamalli on kuvattu tarkemmin
tarjouspyynnön liitteessä 3 "Puitejärjestelyn kuvaus ja etusijajärjestys"., WordPress-verkkopalvelut WordPress-julkaisujärjestelmällä toteutettavat verkkosivustojen palvelut:
- suunnittelu
- toteutus- ja projektinhallinta
- tuki- ja ylläpitopalvelut
- hosting-palvelut
- asiantuntijapalvelut

Tarkempi kuvaus hankinnan kohteesta on esitetty tarjouspyynnön liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kuvaus ja pakolliset vaatimukset" ja liitteessä 2 "Palvelukuvaus ja palvelutasoehdot".

Osa-alueen puitejärjestelyyn valitaan enintään kolme (3) toimittajaa. Puitejärjestelyn sisällä toimittajat valitaan joko toimintamallin A tai toimintamallin B perusteella. Puitejärjestelyjen toimintamalli on kuvattu tarkemmin
tarjouspyynnön liitteessä 3 "Puitejärjestelyn kuvaus ja etusijajärjestys".,

Verkkosivuston uudistuksen suunnittelu ja toteutus sekä toteutetun kokonaisuuden ylläpito ja jatkokehittäminen SamiEdulle Hankinnan kohteena oleva Samiedu.fi -verkkosivusto toteutetaan WordPress-julkaisujärjestelmällä sekä verkkosivuston ylläpito.

Hankinnan laajuus muodostuu seuraavista kokonaisuuksista:
1. verkkosivuston uudistamisen suunnittelu, toteutus, käyttöönotto ja käyttöönoton jälkeinen tuki sekä
2. verkkosivuston tekninen ylläpito ja jatkokehittäminen.

Hankinnan kuvaus on tarkemmin esitetty liitteessä "Liite 1 - Ratkaisukuvaus".,

Istekki Oy - DPS 566026 - Sisäinen kilpailutus - pshyvinvointialue.fi-verkkosivusto_UUSI Tässä Istekki Oy:n dynaamisen hankintajärjestelmän "566026 / Digitaaliset asiointipalvelut: Teknologia,- kehitys-, toimitus-, tukipalvelu-, asiantuntijapalvelu-, konsultointi- ja valmisratkaisut sekä alusta- ja lisenssipalvelut 2025 - 2032 (DPS)" sisäisessä kilpailutuksessa Istekki kilpailuttaa SaaS-palveluna toteutettavan verkkosivuston, joka sisältää julkaisujärjestelmän ja teknisen toteutuksen, Palvelutietovaranto-integraation OUT-rajapinnan avulla sekä sivuston rakenteen, asiakaspolkujen ja visuaalisen ilmeen suunnittelun tilaajan graafisen ohjeistuksen pohjalta. Sivuston julkaiseminen tulee tapahtua viimeistään 1.12.2026, ja ratkaisuun voidaan ostaa jatkokehitystä sopimuskauden aikana.

Toimittaja tarjoaa palvelulle ylläpito- ja tukipalvelua (3. taso) sekä erikseen laskutettavaa teknistä asiantuntijapalvelua. Istekki tarjoaa 1. ja 2. tason tukipalvelun. Sivuston tulee täyttää vähintään WCAG 2.2 AA -tason saavutettavuusvaatimukset ja olla responsiivinen eri laitteille (tietokone, puhelin, tabletti).

Sivusto hostataan toimittajan palvelusalissa (SaaS-palvelu), ja hankinta sisältää vähintään kaksi erillistä identtistä ympäristöä: tuotanto ja testaus. Kehitys toteutetaan toimittajan erillisessä ympäristössä, ja tilaajan määrittelemillä henkilöillä tulee olla mahdollisuus testata palveluympäristöä. Toimittajan tulee varmistaa, että sivuston arkkitehtuuri tukee multisite-toiminnallisuutta, vaikka kyseistä toiminnallisuutta ei oteta käyttöön sivuston alkuvaiheessa.

Sivuston hierarkia ja asiakaspolut suunnitellaan palvelumuotoiluprosessin avulla, johon sisältyy asiakaskysely, asiakastyöpajoja sidosryhmille sekä työpajoja tilaajan projektiryhmälle. Toimittaja koordinoi prosessin ja tarjoaa palvelumuotoiluosaamista. Sivuston sisältö vastaa nykyisiä www.pshyvinvointialue.fi-sivuja.

Käyttöliittymäsuunnitelman rautalankaversio on tarjouspyynnön liitteenä (Liite 16 PSHVA Etusivu desktop ja Liite 17 PSHVA kaikki näkymät mobiili), ja lopullinen käyttöliittymä suunnitellaan työpajametodilla yhdessä tilaajan kanssa.

Hankinnassa painotetaan tietoturvaa ja tietosuojaa. Roolipohjainen ammattilaiskäyttäjien pääsynhallinta toteutetaan Keycloakin avulla, joka on kytketty asiakasorganisaation AD-järjestelmään. Järjestelmän vaatimukset ja pisteytettävät ominaisuudet on kuvattu tarkemmin liitteessä ”Vaatimusmäärittelylomake”.

Kilpailutus toteutetaan DPS:n koreissa 3. Wordpress teknologia ja lisenssit sekä alustapalvelut ja valmisratkaisut sekä 4. Drupal teknologia ja lisenssit sekä alustapalvelut ja valmisratkaisut.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen osapuolia.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.,

Kevan toimitilojen ja asuntojen vuokraussivustojen kehitys, suunnittelu ja toteutus Hankinnan kohteena on Kevan omistamien toimitilojen ja asuntojen vuokraukseen ja markkinointiin käytettävien kokonaan uusien verkkosivustojen suunnittelu ja toteutus sekä verkkosivustojen ylläpito- ja tukipalvelut. Verkkosivustot toteutetaan Wordpress -julkaisualustalle Gutenberg-editoria hyödyntäen siten, että toimitiloille ja asunnoille tulee molemmille omat sivustot.,

Hankinta on jaettu kahteen osaan.
Osa-alueet ovat:

vantaa.fi-sivuston ylläpito ja kehittäminen (osa-alue A) :
Hankinnan osa-alueen A kohteena on nykyisen Drupal-alustalla toimivan Vantaa.fi-sivuston tekninen ylläpito, jatkokehitys ja mahdolliset laajennukset. Toimittajalta edellytetään vahvaa osaamista Drupal-julkaisujärjestelmästä ja Drupalilla toteutetun verkkosivuston kehittämisestä erityisesti laajoissa ja monipuolisissa julkishallinnon verkkopalveluissa.

Uusi Kampanjasivusto (osa-alue B) :
Hankinnan osa-alueen B kohteena on vantaa.fi yhteyteen rakennettava, mutta omalla verkko-osoitteella toimiva uusi WordPress-ratkaisu, jolla voidaan toteuttaa kampanjasivustoja ja erikoisartikkeleita. Kampanjasivustoratkaisun tulee olla visuaalisesti houkutteleva, saavutettava ja helposti muokattavissa. Sen tulee mahdollistaa ketterästi toteutettavat kampanjasivustot ja erikoisartikkeleiden toteutukset, jotka parantavat kuntalaisten ja sidosryhmien käyttökokemusta verkkosivuilla. Erikoisartikkeleita näytetään kävijälle osana Drupalilla toteutettuja Vantaa.fi-verkkosivuja (osa-alue A). Toimittajalta edellytetään näyttöä WordPress-pohjaisten kampanjasivustojen suunnittelusta ja toteutuksesta., Vantaa.fi-sivuston ylläpito ja kehittäminen Hankinnan osa-alueen A kohteena on nykyisen Drupal-alustalla toimivan Vantaa.fi-sivuston tekninen ylläpito, jatkokehitys ja mahdolliset laajennukset. Toimittajalta edellytetään vahvaa osaamista Drupal-julkaisujärjestelmästä ja Drupalilla toteutetun verkkosivuston kehittämisestä erityisesti laajoissa ja monipuolisissa julkishallinnon verkkopalveluissa., Kampanjasivusto Hankinnan osa-alueen B kohteena on vantaa.fi yhteyteen rakennettava, mutta omalla verkko-osoitteella toimiva uusi WordPress-ratkaisu, jolla voidaan toteuttaa kampanjasivustoja ja erikoisartikkeleita. Kampanjasivustoratkaisun tulee olla visuaalisesti houkutteleva, saavutettava ja helposti muokattavissa. Sen tulee mahdollistaa ketterästi toteutettavat kampanjasivustot ja erikoisartikkeleiden toteutukset, jotka parantavat kuntalaisten ja sidosryhmien käyttökokemusta verkkosivuilla. Erikoisartikkeleita näytetään kävijälle osana Drupalilla toteutettuja Vantaa.fi-verkkosivuja (osa-alue A). Toimittajalta edellytetään näyttöä WordPress-pohjaisten kampanjasivustojen suunnittelusta ja toteutuksesta.,

Verkkoviestintäpalvelu Valtioneuvoston kanslia pyytää tarjousta valtioneuvoston ja ministeriöiden yhteisen verkkoviestintäpalvelun konseptoinnista, suunnittelusta ja toteutuksesta WordPress-alustalle sekä toteutetun ratkaisun tuki-, ylläpito-, operointi-, hosting- ja jatkokehittämispalveluista. Verkkoviestintäpalvelu kattaa 13 pääsivustoa.

Hankinnan kohde ja vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.,

WordPress-kotisivukoneiden tekninen haltuunotto sekä sovellustuki-, ylläpito-, pienkehitys- ja jatkokehityspalvelut JÄLKI-ILMOITUS
Hankinnan kohteena oli Tilaajan WordPress-verkkopalvelukokonaisuuden tekninen haltuunotto sekä ratkaisun sovellustuki- ylläpito-, pienkehitys- ja jatkokehityspalvelut. Verkkopalvelukokonaisuus koostuu viidestä Wordpress-pohjaisesta multisite-alustasta. Alustoilla julkaistaan korkeakouluyhteisön toimintaa (projekteja, tutkimusryhmiä, tapahtumia, blogeja) esitteleviä erillissivustoja. Alustat on nimetty kotisivukoneiksi.,

Jälki-ilmoitus: sähköisen perhekeskus-sivuston lisääminen osaksi eloisa.fi WordPress -multisite kokonaisuutta, asiantuntijapalvelun suorahankinta Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa tekee suorahankinnan asiantuntijapalvelusta. Hankinnan kohteena on Sähköisen perhekeskus-sivuston lisääminen osaksi
eloisa.fi WordPress -multisite -kokonaisuutta.

Hankinta sisältää määrittelyn, käyttöliittymäsuunnittelun, teknisen toteutuksen, testauksen ja käyttöönoton, projektinhallinnan ja koulutuksen sekä ylläpito- ja käyttöpalvelut.

Tarjous on pyydetty sähköpostitse ja tarjouksesta on neuvoteltu Oy Poutapilvi web design Ab:n kanssa.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 32 179,00 euroa (alv 0 %). Ennakoitu kokonaisarvo sisältää palvelun ylläpito- ja käyttöpalvelut toistaiseksi voimassa
olevan sopimuksen kyseessä ollessa 48 kuukauden ajalle (2016,00 euroa/vuosi, alv 0 %) sekä kertahankintana toteutettavan käyttöönoton (24 115,00 euroa, alv 0 %). Hankinnassa huomioidaan palveluntuottajan ja Eloisan välinen palvelusopimus, jonka ennakoitu kokonaisarvo ylittää kansallisen kynnysarvon.

Hankintayksiköllä on oikeus tehdä suorahankinta seuraavin perustein:
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 41 § Suorahankinta lisätilauksissa;
hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä tavarahankinta on lisätilaus, jonka tarkoituksena on aikaisemman
toimituksen tai laitteiston osittainen korvaaminen tai laajentaminen. Edellytyksenä on, että toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisiltä ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mikä aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisiä vaikeuksia käytössä ja kunnossapidossa. Tällaisten sopimusten ja uudistettavien sopimusten voimassaoloaika saa ainoastaan poikkeuksellisesti ylittää kolme vuotta.

Eloisalla on voimassa oleva sopimus tietoverkon välityksellä toimitettavista ohjelmistopalveluista sekä ohjelmistopalvelua koskevasta asiantuntijapalvelusta Oy Poutapilvi web design Ab:n kanssa. Palveluntuottaja on toteuttanut Eloisan verkkosivuston käyttöliittymän uudistamisen ja teknisen saavutettavuuden varmistamisen, ja hankinnan kohde liitetään osaksi olemassa olevaa asennusta.,

Kirkko ja kaupungin sekä Jouluradion verkkosivualustan hankinta Kirkko ja kaupunki -media on pääkaupunkiseudun seurakuntien yhteinen media, joka julkaisee kahta mediabrändiä: Kirkko ja kaupunkia sekä Jouluradiota. Toimituksessa työskentelee 18 henkilöä. Etsimme pitkäaikaista kumppania, joka toteuttaa kummallekin medialle uudet verkkosivut ja kehittää niitä tulevina vuosina. Hankinnan kohteena on verkkopalveluiden suunnittelu ja toteuttaminen sekä toteutetun ratkaisun tuki-, ylläpito-, operointi-, hosting-, koulutus- ja jatkokehittämispalvelut WordPress-alustalla. Verkkosivut kilpailutetaan 6+4 vuoden sopimuksella.

Kirkko ja kaupunki julkaisee uutta sisältöä verkossa päivittäin ja painettua lehteä noin 17 numeroa per vuosi. Kaikki kirkkojakaupunki.fi-sivuston sisältö on siirrettävä uudelle sivustolle (mm. noin 30 000 artikkelia, mukana videoita, audioita, kuvia). Artikkelisivupohjia on tällä hetkellä käytössä kaksi, ja niissä on monenlaisia rikastamismahdollisuuksia. Kuvat, videot ja audiot ovat tärkeä osa sivustoa. Nykyinen Liferay-verkkojulkaisujärjestelmämme on yhteydessä Woodwing-toimitusjärjestelmään, mainonnanhallintajärjestelmään ja K&k-sovellukseen. Uutta sisältöä julkaistaan ympäri vuoden ja kuukaudessa käyntejä on keskimäärin 180 000. Haemme kumppania, jonka tarjoama järjestelmä on laajasti käytössä ja jolla on referenssejä muista medioista. Jonkinlainen journalistisen työn tuntemus on välttämätöntä.

Jouluradio on kahdeksan nettikanavan verkkomedia, jonka kanavat ovat kuunneltavissa vuosittain 1.11.–6.1. Verkkosivulla on soitin, josta kanavia voi vaihdella. Soittimesta kuuntelija näkee parhaillaan soivan kappaleen sekä 15 viimeksi soitettua kappaletta. Nykyinen sivusto mahdollistaa uutisten, tiedotteiden, mainosten ja pressikuvien julkaisemisen sekä tarjoaa osallistavia toimintoja, kuten Kuumalinja-seinän kuuntelijoiden viesteille ja erillisen palautelomakkeen. Sesonkiaikana Jouluradio.fi kerää noin 1,6 miljoonaa käyntiä ja samanaikaisia kuuntelijoita on verkossa kymmeniätuhansia. Sivusto on toteutettu Wordpressilla ja siitä on yhteys mainonnanhallintajärjestelmään. Haemme kumppania, jolla on vahvaa kokemusta suuren kävijäliikenteen ja jatkuvan audiosisällön vaatimien verkkosivustojen suunnittelusta, toteutuksesta ja ylläpidosta. Erityisen tärkeää on helppokäyttöinen käyttöliittymä ja miellyttävä kuuntelukokemus, etenkin mobiilissa. Harkitsemme Jouluradiolle myös mobiiliapplikaatiota.

Mobiili edellä -suunnittelu on molemmilla sivustoilla erittäin tärkeää, koska palvelujemme sisällön kulutus tapahtuu pitkälti mobiililaitteilla. Sivustojen tulee tukea myös monikielisyyttä, mikä voi edellyttää kieliversioihin liittyviä toiminnallisuuksia ja sisällön hallintaa. Jouluradiolla tulee olla englannin- ja ruotsinkieliset sivut, joissa kerrotaan palvelusta yleisellä tasolla. Kirkko ja kaupungissa tämä voi olla relevanttia tulevaisuudessa.

Tarkoitus on siis tehdä kaksi eri verkkosivustoa, joilla on yhteinen tuki, hosting ja kehitys. Molemmat verkkopalvelut rakennetaan WordPressillä. Ne toteutetaan suomen kielellä ja K&k-media omistaa kaiken sivustoilla olevan sisällön.

Kirkko ja kaupunki -sivusto toteutetaan ja julkaistaan syksyn 2026 aikana. Vasta kun se on julkaistu ja siirrytty ylläpitovaiheeseen, ryhdytään toteuttamaan Jouluradio-sivustoa, joka tehdään kevään 2027 aikana valmiiksi. Toimittaja vastaa toimitettavan verkkopalvelukokonaisuuden testauksesta, tietysti yhteistyössä tilaajan kanssa.

Julkaistavat sivustot tullaan julkaisun jälkeen auditoimaan tietoturvan, kuormituskestävyyden ja saavutettavuuden osalta. Jos auditoinneissa ilmenee puutteita, toimittaja on velvollinen korjaamaan ne.,

Istekki Oy - DPS 566026 - Sisäinen kilpailutus - tervo.fi ja tuusniemi.fi verkkosivu-uudistus Tämä on jälki-ilmoitus hankintaan 603797 / Istekki Oy - DPS 566026 - Sisäinen kilpailutus - tervo.fi ja tuusniemi.fi verkkosivu-uudistus.

Tässä Istekki Oy:n dynaamisen hankintajärjestelmän "566026 / Digitaaliset asiointipalvelut: Teknologia,- kehitys-, toimitus-, tukipalvelu-, asiantuntijapalvelu-, konsultointi- ja valmisratkaisut sekä alusta- ja lisenssipalvelut 2025 - 2032 (DPS)" sisäisessä kilpailutuksessa Istekki kilpailuttaa SaaS-palveluna toteutettavat Wordpress-sivustot kahdelle kunnalle. Sivusto toteutetaan multisite-kokonaisuutena.

Sivut voi tehdä samalla teemalla, mutta asiakkaan mukaan fontit, värit jne. Kaikkia elementtejä ei välttämättä tule molemmille asiakkaille käyttöön.

Sivustojen julkaisu tehdään yhdessä vaiheessa. Toimittajan tulee tarjota kokonaisuuden kustannus sisältäen käyttöönottoprojekti ja jatkuva ylläpito, jatkuvalla ylläpidolla tarkoitetaan sivuston teknistä ylläpitoa, tietoturvapäivityksiä yms. Istekki tarjoaa sivuston käyttäjäorganisaatiolle 1. ja 2. tason tuen, toimittajan 3. tason tukea toteutetaan as-demand tyyppisesti.

Sivustojen julkaisu on tapahduttava multisite-kokonaisuutena viimeistään Q3/2026 aikana, tarkempi aikataulu sovitaan projektin alussa.

Tilaaja toimittaa käyttöliittymäsuunnitelmat ja tekstisisällöt, joiden pohjalta Toimittaja toteuttaa sivuston kehittämisen yhteistyössä Tilaajan kanssa.

Tilaaja laatii kilpailutusta varten käyttöliittymän rautalankaversion, joka antaa suuntaa ja osviittaa tulevasta sivustosta. Tilaaja vastaa myös lopullisen käyttöliittymäsuunnitelman laatimisesta. Toimittaja vastaa sivuston teknisestä toteutuksesta Tilaajan toimittamien käyttöliittymämateriaalien pohjalta, ja käyttöliittymäsuunnitelmaa tarkennetaan ja täydennetään toteutusvaiheessa yhteistyössä Tilaajan ja Toimittajan kanssa. Hankittavaan ratkaisuun voidaan ostaa jatkokehitystä sopimuskauden aikana. Hankinnalla tavoitellaan ensivaiheessa jo tuotannossa olevia ratkaisuja.

Hankinta sisältää toimittajalta vähintään kaksi erillistä identtistä ympäristöä: tuotanto ja testaus/koulutusympäristö. Kehitys toteutetaan toimittajan erillisessä ympäristössä.

Tilaajan määrittelemillä henkilöillä (voivat olla tilaajan tai asiakkaan henkilökuntaa) tulee olla mahdollisuus testata verkkopalvelua testaus/koulutusympäristössä.

Kilpailutus toteutetaan DPS:n korissa 3. Wordpress teknologia ja lisenssit sekä alustapalvelut ja valmisratkaisut.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen osapuolia.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.,

Istekki Oy - DPS 566026 - Sisäinen kilpailutus - pshyvinvointialue.fi-verkkosivusto Tämä on jälki-ilmoitus hankintaan 583347 / Istekki Oy - DPS 566026 - Sisäinen kilpailutus - pshyvinvointialue.fi-verkkosivusto.

Tässä Istekki Oy:n dynaamisen hankintajärjestelmän "566026 / Digitaaliset asiointipalvelut: Teknologia,- kehitys-, toimitus-, tukipalvelu-, asiantuntijapalvelu-, konsultointi- ja valmisratkaisut sekä alusta- ja lisenssipalvelut 2025 - 2032 (DPS)" sisäisessä kilpailutuksessa Istekki kilpailuttaa SaaS-palveluna toteutettavan verkkosivuston, joka sisältää julkaisujärjestelmän ja teknisen toteutuksen, Palvelutietovaranto-integraation OUT-rajapinnan avulla sekä sivuston rakenteen, asiakaspolkujen ja visuaalisen ilmeen suunnittelun tilaajan graafisen ohjeistuksen pohjalta. Sivuston julkaiseminen tulee tapahtua viimeistään 1.12.2026, ja ratkaisuun voidaan ostaa jatkokehitystä sopimuskauden aikana.

Toimittaja tarjoaa palvelulle ylläpito- ja tukipalvelua (3. taso) sekä erikseen laskutettavaa teknistä asiantuntijapalvelua. Istekki tarjoaa 1. ja 2. tason tukipalvelun. Sivuston tulee täyttää vähintään WCAG 2.2 AA -tason saavutettavuusvaatimukset ja olla responsiivinen eri laitteille (tietokone, puhelin, tabletti).

Sivusto hostataan toimittajan palvelusalissa (SaaS-palvelu), ja hankinta sisältää vähintään kaksi erillistä identtistä ympäristöä: tuotanto ja testaus. Kehitys toteutetaan toimittajan erillisessä ympäristössä, ja tilaajan määrittelemillä henkilöillä tulee olla mahdollisuus testata palveluympäristöä. Toimittajan tulee varmistaa, että sivuston arkkitehtuuri tukee multisite-toiminnallisuutta, vaikka kyseistä toiminnallisuutta ei oteta käyttöön sivuston alkuvaiheessa.

Sivuston hierarkia ja asiakaspolut suunnitellaan palvelumuotoiluprosessin avulla, johon sisältyy asiakaskysely, asiakastyöpajoja sidosryhmille sekä työpajoja tilaajan projektiryhmälle. Toimittaja koordinoi prosessin ja tarjoaa palvelumuotoiluosaamista. Sivuston sisältö vastaa nykyisiä www.pshyvinvointialue.fi-sivuja.

Käyttöliittymäsuunnitelman rautalankaversio on tarjouspyynnön liitteenä (Liite 16 PSHVA Etusivu desktop ja Liite 17 PSHVA kaikki näkymät mobiili), ja lopullinen käyttöliittymä suunnitellaan työpajametodilla yhdessä tilaajan kanssa.

Hankinnassa painotetaan tietoturvaa ja tietosuojaa. Roolipohjainen ammattilaiskäyttäjien pääsynhallinta toteutetaan Keycloakin avulla, joka on kytketty asiakasorganisaation AD-järjestelmään. Järjestelmän vaatimukset ja pisteytettävät ominaisuudet on kuvattu tarkemmin liitteessä ”Vaatimusmäärittelylomake”.

Kilpailutus toteutetaan DPS:n koreissa 3. Wordpress teknologia ja lisenssit sekä alustapalvelut ja valmisratkaisut sekä 4. Drupal teknologia ja lisenssit sekä alustapalvelut ja valmisratkaisut.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä tarjouspyynnössä ja muissa hankinta-asiakirjoissa. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Hankintasopimusta tulee käyttämään ainoastaan Istekki Oy ja syntyvän sopimuksen osapuolina ovat ainoastaan Istekki Oy ja valittu Toimittaja. Selvyyden vuoksi todetaan, että Istekin asiakkaat eivät ole tämän kilpailutuksen tai sen perusteella tehtävän hankintasopimuksen osapuolia.

Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.,

www-sivujen ylläpito ja kehittäminen Wordpress-alustalla toimivan Sipoo.fi verkkosivuston tekninen ylläpito palveluna (kokonaisvastuu sivuston toimivuudesta) sekä asiantuntijatyötä erillisveloitettavana sivuston kehittämiseen.

Hankinta sisältää olemassa olevan verkkosivuston siirtämisen tarjoajan ylläpitoon.

Kilpailutuksessa on kolme (3) osakokonaisuutta.

Osakokonaisuus 1. Verkkosivuston siirtoprojekti Tarjoajan palvelinympäristöön

Tilaajan arvio siirrosta ja käyttöönotosta on, että projekti pitää sisällään esimerkiksi seuraavia tehtäviä:
- Olemassa olevan verkkosivuston varmuuskopiointi
- Uuden palvelinympäristön valmistelu (web, PHP, tietokanta)
- Tiedostojen siirto uuteen palvelinympäristöön
- Tietokannan siirto uuteen palvelinympäristöön
- Sivuston osoitteiden ja polkujen päivittäminen
- Sivuston testaaminen (linkit, lomakkeet, fontit, laajennukset, custom-blokit, muut esille tulevat asiat)
- Tarjoajan edellytetään käyttävän nykyaikaisia testaustyökaluja
- Verkkosivuston toimivuuden varmistuttua, käyttöönotto
- Tuotannon jälkeinen vakautusjakso 1–2 viikkoa
- Virhelokien tarkistus
- Käyttäjäkirjautumisen varmistus
- Integraatioiden toimivuuden testaaminen ja tarvittaessa korjaus

Siirtoprojektin yhteydessä Wordpress-versio päivitetään uusimpaan versioon (nykyinen versio 6.8.3).

Tilaaja edellyttää palvelinympäristön sijaitsevan EU-alueella. Palvelinympäristön tulee kattaa tuotantoympäristö ja QA-ympäristö. Nykyisen tuotantoympäristön mitoitus on 16 GB RAM ja 75 GB levytila, mutta sen on arvioitu olevan suorituskyvyltään riittämätön.

Tilaaja toivoo, että sivustolla hyödynnetään välimuistiominaisuutta tai vastaavaa teknologiaa. Palvelinympäristö voi olla pilvipohjainen tai virtualisoitu, kunhan kuormanhallinta on joustavaa. Kapasiteettia tulee kuitenkin olla riittävästi, eikä muiden asiakkaiden kuormituspiikit saa vaikuttaa Sipoo.fi verkkosivuston käyttökokemukseen.

Verkkosivuston tulee olla teknisesti saavutettava WCAG 2.1 AA-tason mukaisesti.

Verkkosivustolla on neljä integraatiota, ja nämä tulee siirtää uuteen palveluun:
- PTV OUT (Suomi.fi)
- Microsoft EntraID (kirjautuminen) ja käyttäjähallinta. Käyttäjiä on noin 90
- Häiriötilannekartta
- Asiointijärjestelmä (asiointi.sipoo.fi)

Tilaaja on tunnistanut tarpeita pienimuotoiselle kehitystyölle käytettävyyden parantamiseksi ja linkkien päivittämiseksi navigaation. Kehitystyö toteutetaan siirtoprojektin yhteydessä. Tilaaja on arvioinut parannustoimien vaativan 10 tuntia kehitystyötä, joka on osa siirtoprojektin kokonaishintaa.

Tarjoaja antaa siirtoprojektille kokonaishinnan (€/projekti).

Tarjoaja täyttää Liite 2 – Hintalomakkeen ja liittää se tarjoukseensa.

Palvelun laskutus alkaa, kun Tilaaja on hyväksynyt siirtoprojektin toimitetuksi vakautusjakson jälkeen.

Osakokonaisuus 2. Verkkosivuston ylläpito kokonaispalveluna

Tilaaja hankkii sivuston ylläpidon palveluna eli toimittajalla on vastuu sivuston teknisestä toimivuudesta. Tilaaja ei hanki yksittäisiä tehtäviä tai toimenpiteitä toimittajalta.

Ylläpito palveluna sisältää tilaajan mielestä esimerkiksi seuraavia tehtäviä:
- Tietoturvapäivitysten pitäminen ajan tasalla ja haavoittuvuuksien korjaaminen
- Wordpress- alustan ja sen lisäosien versioiden päivitykset uusimpiin saatavilla oleviin versioihin
- Palvelunestohyökkäysten torjuminen ja niiden vaikutusten minimointi
- Palvelun turvaamisen toimenpiteet: palvelusta otettava päivittäiset varmuuskopiot, joista neljä viimeisintä versiota on aina palautettavissa. Vaatinee varmuuskopioiden säilyttämisen erillään tuotantoversiosta
- Integraatioiden ylläpito ja toimivuuden varmistaminen
- 24/365 teknisen suorituskyvyn automaattinen monitorointi
- Automaattinen ja reaktiivinen puuttuminen vikatilanteisiin (esimerkiksi integraation kaatuminen, palvelunestohyökkäys)
- Saavutettavuus AA-tason ylläpito ja varmistaminen
- Kirjautuminen Wordpressiin EntraID:n SSO:ta hyödyntäen
- Käyttäjien käyttöoikeuksien automatisoitu hallinta EntraID:n avulla
- Verkkopalvelun SSL-varmenteiden ylläpito
- Säännöllinen raportointi

Selvyyden vuoksi todetaan, että häiriönhallinta on kokonaisuudessaan osa Tarjoajan tarjoamaa kokonaispalvelua.

Tilaajan vaatimukset häiriönhallinnan ja palveluhallinnan palvelutasolle on määritetty Liitteessä 4 – Palvelutasoliite.

Lisäksi todetaan, että Tilaaja ei hyväksy erillistä veloitusta laajennuksista ja komponenteista, jotka edesauttavat Tarjoajan kykyä tuottaa palvelua, mutta joita Tilaaja ei ole etukäteen hyväksynyt, vaan näiden tulee sisältyä tarjottavan palvelun kokonaishintaan.

Ylläpidon kokonaisuus ja palvelutaso arvioidaan kerran vuodessa. Arvioinnissa käsitellään ylläpitoa lisääviä verkkosivustolle tehtyjä ja tehtäviä laajennuksia, esimerkiksi uusia lisäosia.

Tarjoaja antaa tarjottavan palvelun yksikköhinnan (€/kk).

Tarjoaja täyttää Liite 2 – Hintalomakkeen ja liittää se tarjoukseensa.

Osakokonaisuus 3. Erikseen tilattava kehitystyö

Verkkosivuston jatkuvia kehitystarpeita, joita toteutetaan Tilaajan palvelupyyntöjen mukaisesti. Kehitystarpeet ovat esimerkiksi seuraavanlaista kehitystyötä:
- Wordpress-moduulin käyttöönotto
- Integraation toteutus
- Upotusten, laajennusten ja liitännäisten toteutus, esimerkiksi 3D-karttasovellus tai havainnekuva, jossa 3D-malli sijaitsee palvelinympäristössä
- Käytettävyyden parantaminen (navigaatio, tyylikirjastot, teemat ym.)

Mainittakoon, että PTV-integraatioon on tulossa päivitys seuraavan vuoden aikana, joka vaatii kehitystyötä. Kehitystyö toteutetaan Tilaajan käytössä olevan palvelujen kehitysmallin mukaisesti, jossa Tilaaja edellyttää palvelupyynnöille palvelutason. Palvelutaso on määritetty Liitteessä 4 – Palvelutasoliite.

Kehitystyö noudattaa ylläpidon kokonaispalvelun sopimuskautta. Tilaaja arvioi asiantuntijatyönä ostettavan kehitystyön olevan vuositasolla 15 henkilötyöpäivää (7,5 h/htp).

Tarjoaja antaa henkilötyöpäivän hinnan (€/htp) ja tuntihinnan (€/h) kehitystyölle. Tarjoaja täyttää Liite 2 – Hintalomakkeen ja liittää se tarjoukseensa.,

Jälki-ilmoitus Verkkosivu-uudistus Kymenlaakson Jäte Oy Kymenlaakson Jäte Oy pyytää tarjousta uuden verkkosivustonsa suunnittelusta ja toteutuksesta sekä ylläpito- ja käyttöpalveluista WordPress-alustalle. Hankinta on hankintalain (1397/2016) mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnan kohteena on Kymenlaakson Jätteen uuden verkkosivuston suunnittelu ja toteuttaminen WordPress-alustalle sekä toteutetun kokonaisuuden ylläpito- ja käyttöpalvelut. Hankittavassa toimitusprojektissa toteutettava verkkopalvelu (Kymenlaaksonjate.fi) on kuvattu tarjouspyynnön liitteenä 1 olevassa vaatimusmäärittelydokumentissa.

Hankinnan kohteena olevat palvelut on esitetty tarjouspyynnössä.

Hankintasopimus muodostuu toteutusprojektin toimitussopimuksesta sekä käyttöönoton jälkeen noudatettavasta ylläpitosopimuksesta. Hankintasopimuksen kesto on elokuusta 2026 elokuulle 2030, ja sen jälkeen ylläpitosopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana.

Hankinnan kohteena oleva palvelu on luonteeltaan jatkuvaa ja säännöllistä. Palvelun tuottaminen edellyttää toiminnan jatkuvuutta, eikä määräaikainen sopimus toisi olennaista lisäarvoa hankinnan toteuttamiseen tai markkinoiden toimivuuteen. Sopimusratkaisun ei arvioida aiheuttavan kilpailun vääristymistä tai markkinoiden sulkeutumista.

Hankinta-asiakirjoissa esitetyt asiat ovat toimeksiantoon sisältyviä vähimmäisvaatimuksia, joiden mukaisesti palveluntuottaja tarjouksen tekemällä sitoutuu toimeksiannon toteuttamaan.,

Istekki Oy pyytää osallistumishakemuksia dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS), jonka kohteena on Digitaaliset asiointipalvelut: Teknologia,- kehitys-, toimitus-, tukipalvelu-, asiantuntijapalvelu-, konsultointi- ja valmisratkaisut sekä alusta- ja lisenssipalvelut.

DPS:n kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä "Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde ja sisältö".

Dynaaminen hankintajärjestelmä on jaettu kymmeneen (10) eri koriin (osa-alueeseen):

1. Liferay DXP teknologia ja lisenssit sekä alustapalvelut ja valmisratkaisut

2. Liferay CE teknologia sekä alustapalvelut ja valmisratkaisut

3. Wordpress teknologia ja lisenssit sekä alustapalvelut ja valmisratkaisut

4. Drupal teknologia ja lisenssit sekä alustapalvelut ja valmisratkaisut

5. Mobiilikehitys teknologiat (Google Flutter ja React Native) ja lisenssit sekä alustapalvelut ja valmisratkaisut

6. Matomo analytiikkaohjelmisto, teknologia, lisenssit ja alustapalvelut sekä valmisratkaisut

7. Keycloak -IDM ohjelmisto, teknologiat, lisenssit ja alustapalvelut sekä valmisratkaisut

8. Digitaalisten palveluiden käyttöliittymäsuunnittelu, visuaalinen suunnittelu ja toteutus sekä palvelukonseptointi/brändäys

9. Määrittelemätön hankintakori – tarkentuu myöhemmin

10. Määrittelemätön hankintakori – tarkentuu myöhemmin.

Ehdokas voi tässä vaiheessa hakeutua koreihin 1-8. Koreihin 9-10 ei voi perustamisvaiheessa hakeutua. Istekki Oy varaa mahdollisuuden perustaa korit 9-10 dynaamisen hankintajärjestelmän voimassaoloaikana.

Dynaamiseen hankintajärjestelmään voivat hakea tarjoajaksi kaikki sellaiset ehdokkaat, jotka täyttävät ESPD-lomakkeella ja osallistumispyynnöllä ilmoitetut soveltuvuusvaatimukset. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytään kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät asetetut soveltuvuusvaatimukset. Kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat koko dynaamisen hankintajärjestelmän keston ajan pyytää oikeutta osallistua dynaamiseen hankintajärjestelmään. Dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksyttävien ehdokkaiden määrää ei ole rajoitettu. Ehdokas hakeutuu dynaamiseen hankintajärjestelmään jättämällä osallistumishakemuksen.

Istekki Oy voi halutessaan lyhentää tai pidentää dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa julkaisemalla siitä hankintailmoituksen. Istekki Oy voi myös korottaa hankinnan arvoa julkaisemalla siitä hankintailmoituksen. Dynaaminen hankintajärjestelmä on perustamisvaiheen jälkeen vuosittain suljettuna heinä- ja joulukuiden ajan. Lisäksi Istekki Oy pidättää itsellään oikeuden sulkea tilapäisesti osallistumishakemuksien jättämisen dynaamiseen hankintajärjestelmään sen voimassaolon aikana (esim. loma-ajat). Tänä aikana ei järjestetä kilpailutuksia dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä., Kori 1: Liferay DXP teknologia ja lisenssit sekä alustapalvelut ja valmisratkaisut Ks. liitteet., Kori 2: Liferay CE teknologia sekä alustapalvelut ja valmisratkaisut Ks. liitteet., Kori 3: Wordpress teknologia ja lisenssit sekä alustapalvelut ja valmisratkaisut Ks. liitteet., Kori 4: Drupal teknologia ja lisenssit sekä alustapalvelut ja valmisratkaisut Ks. liitteet., Kori 5: Mobiilikehitys teknologiat (Google Flutter ja React Native) ja lisenssit sekä alustapalvelut ja valmisratkaisut Ks. liitteet., Kori 6: Matomo analytiikkaohjelmisto, teknologia, lisenssit ja alustapalvelut sekä valmisratkaisut Ks. liitteet., Kori 7: Keycloak -IDM ohjelmisto, teknologiat, lisenssit ja alustapalvelut sekä valmisratkaisut Ks. liitteet., Kori 8: Digitaalisten palveluiden käyttöliittymäsuunnittelu, visuaalinen suunnittelu ja toteutus sekä palvelukonseptointi/brändäys Ks. liitteet., Kori 9: Määrittelemätön hankintakori – tarkentuu myöhemmin Ks. Hankinnan kuvaus ja liitteet., Kori 10: Määrittelemätön hankintakori – tarkentuu myöhemmin Ks. Hankinnan kuvaus ja liitteet.,